Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании в качестве его обладателя.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях является проставление на них апостиля.

Для получения государственной услуги необходимо подать заявление, а также прилагающиеся к нему документы, одним из следующих способов:

• лично в письменной форме либо направить регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу: 291016 г. Луганск, ул. Лермонтова, д. 1Г, каб. 520, 522.
• в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг либо Федеральный реестр апоститей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации.

Документы и сведения, прилагаемые к заявлению:

- копия документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;

- наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

- копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации);

В случае подачи заявления о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.

В случае выдачи документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) на территории иностранного государства, представляется копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

В случае подачи заявления в компетентный орган почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также в случае подачи заявления иностранным гражданином представляется копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

В случае если обладатель документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не является заявителем, представляется копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации.

В случае, если документы, прилагаемые к заявлению, составлены на иностранном языке, они предоставляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык, за исключением случаев подачи заявления посредством Единого портала государственных услуг либо Федерального реестра апоститей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации.

Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации уполномоченным органом заявления. В случае необходимости получения информации о представленном документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, срок предоставления государственной услуги может быть продлен.

За проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, уплачивается государственная пошлина в размере, установленном подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации – 2500 рублей за каждый представленный для подтверждения документ.

Предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, регламентировано:

1) Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.);

2) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) от 05.08.2000
№ 117-ФЗ;

3) Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

4) Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

5). Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями).

6). Федеральный закон от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (с изменениями).

7). Федеральный закон от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

8). Постановление Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. №1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации».

9). Постановление Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. №1891 «Об утверждении Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях».

10). Постановление Правительства РФ от 4 ноября 2023 г. № 1865 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».